Come configurare le informazioni digitali per gli ospiti con Chalet Butler

Configurare le informazioni digitali per gli ospiti della tua casa vacanza è più facile di quanto pensi. Con Chalet Butler, puoi preparare le informazioni sulla tua proprietà per gli ospiti in pochi minuti. Ecco come iniziare.
Passo 1: Registrazione gratuita
Iniziare con Chalet Butler è completamente gratuito. Crea semplicemente un account e puoi gestire la tua prima proprietà senza costi. Nessuna carta di credito richiesta, nessun costo nascosto.
Passo 2: Aggiungi le informazioni sulla tua proprietà
Una volta effettuato l'accesso, aggiungi i dettagli della tua proprietà:
- Nome e indirizzo della proprietà
- Nome e password della rete WiFi
- Istruzioni per il check-out
- Informazioni su rifiuti e riciclaggio
- Raccomandazioni locali per ristoranti, attività e attrazioni
- Istruzioni per gli elettrodomestici e contatti di emergenza
Puoi aggiornare queste informazioni in qualsiasi momento e le modifiche appaiono istantaneamente per i tuoi ospiti.
Passo 3: Scarica e stampa il tuo codice QR
Ogni proprietà riceve automaticamente un codice QR univoco. Scaricalo semplicemente dal tuo pannello di controllo e stampalo. Quando gli ospiti scansionano il codice con la fotocamera del loro smartphone, accedono istantaneamente a tutte le informazioni sulla tua proprietà nella loro lingua preferita.
Passo 4: Mostra il tuo codice QR
Ora arriva la parte divertente - decidere come mostrare il tuo codice QR nella tua proprietà. Ecco alcune opzioni creative che funzionano bene:
Supporto per codice QR
Un supporto dedicato per codice QR è una soluzione elegante. Puoi trovarli nei negozi di forniture per ufficio locali o online. Cerca 'supporto per codice QR' o 'porta biglietti da visita'. Posizionalo su un tavolo vicino all'ingresso o in cucina dove gli ospiti si riuniscono naturalmente.
Cornice per foto
Una semplice cornice per foto è una scelta classica. Stampa il tuo codice QR con un testo di benvenuto come 'Benvenuto! Scansiona per le informazioni degli ospiti' e posizionalo in una cornice attraente. Funziona particolarmente bene sui muri del corridoio o sui tavoli dell'ingresso.
Montaggio a parete
Per una soluzione permanente, puoi incorniciare e appendere il tuo codice QR sul muro vicino all'ingresso. Aggiungi il branding della tua proprietà o un messaggio di benvenuto per renderlo più personale.
Piano di lavoro della cucina
Molti host posizionano il loro codice QR in cucina usando un supporto per libri di cucina o un piccolo cavalletto. Poiché gli ospiti spesso cercano informazioni mentre cucinano o bevono il caffè, questo è un posto naturale.
Cartella di benvenuto
Se fornisci ancora una cartella di benvenuto fisica con chiavi o altri articoli, includi il codice QR sulla prima pagina. Questo dà agli ospiti sia opzioni tradizionali che digitali.
Suggerimenti professionali per il successo
Per ottenere il massimo dalle tue informazioni digitali per gli ospiti:
- Posiziona il codice QR dove gli ospiti non possono perderlo - vicino all'ingresso o sul piano di lavoro della cucina
- Aggiungi una breve spiegazione testuale: 'Scansiona per password WiFi, consigli locali e informazioni sulla proprietà'
- Assicurati che l'illuminazione sia buona in modo che le fotocamere dei telefoni possano facilmente scansionare il codice
- Mantieni le tue informazioni aggiornate - digitale significa che puoi aggiornare in qualsiasi momento!
La parte migliore? Una volta che il tuo codice QR è esposto, funziona 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Gli ospiti possono accedere alle informazioni nella loro lingua in qualsiasi momento e non devi mai più preoccuparti di materiale stampato obsoleto.