So richten Sie Ihre digitalen Gästeinformationen mit Chalet Butler ein

Die Einrichtung digitaler Gästeinformationen für Ihre Ferienwohnung ist einfacher als Sie denken. Mit Chalet Butler können Sie Ihre Objektinformationen in wenigen Minuten für Gäste bereitstellen. So geht's.
Schritt 1: Kostenlose Registrierung
Der Einstieg mit Chalet Butler ist völlig kostenlos. Erstellen Sie einfach ein Konto und Sie können Ihr erstes Objekt kostenlos verwalten. Keine Kreditkarte erforderlich, keine versteckten Gebühren.
Schritt 2: Objektinformationen hinzufügen
Sobald Sie angemeldet sind, fügen Sie Ihre Objektdetails hinzu:
- Objektname und Adresse
- WLAN-Name und Passwort
- Check-out-Anweisungen
- Müll- und Recyclinginformationen
- Lokale Empfehlungen für Restaurants, Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten
- Geräteanweisungen und Notfallkontakte
Sie können diese Informationen jederzeit aktualisieren, und die Änderungen erscheinen sofort für Ihre Gäste.
Schritt 3: QR-Code herunterladen und ausdrucken
Jedes Objekt erhält automatisch einen eindeutigen QR-Code. Laden Sie ihn einfach von Ihrem Dashboard herunter und drucken Sie ihn aus. Wenn Gäste den Code mit ihrer Smartphone-Kamera scannen, erhalten sie sofortigen Zugriff auf alle Ihre Objektinformationen in ihrer bevorzugten Sprache.
Schritt 4: QR-Code präsentieren
Jetzt kommt der spaßige Teil - entscheiden Sie, wie Sie Ihren QR-Code in Ihrer Unterkunft präsentieren möchten. Hier sind einige bewährte kreative Optionen:
QR-Code-Ständer
Ein dedizierter QR-Code-Ständer ist eine elegante Lösung. Sie finden diese in örtlichen Bürobedarfsgeschäften oder online. Suchen Sie nach 'QR-Code-Ständer' oder 'Visitenkarten-Ständer'. Platzieren Sie ihn auf einem Tisch in der Nähe des Eingangs oder in der Küche, wo sich Gäste natürlicherweise aufhalten.
Bilderrahmen
Ein einfacher Bilderrahmen ist eine klassische Wahl. Drucken Sie Ihren QR-Code mit einem einladenden Text wie 'Willkommen! Scannen Sie für Gästeinformationen' und platzieren Sie ihn in einem attraktiven Rahmen. Dies funktioniert besonders gut an Flurwänden oder Eingangstischen.
Wandmontage
Für eine dauerhafte Lösung können Sie Ihren QR-Code rahmen und in der Nähe des Eingangs an die Wand hängen. Fügen Sie das Branding Ihres Objekts oder eine Willkommensnachricht hinzu, um es persönlicher zu gestalten.
Küchentheke
Viele Gastgeber platzieren ihren QR-Code in der Küche mit einem Kochbuchständer oder einer kleinen Staffelei. Da Gäste oft nach Informationen suchen, während sie kochen oder Kaffee trinken, ist dies ein natürlicher Ort.
Willkommensmappe
Wenn Sie noch eine physische Willkommensmappe mit Schlüsseln oder anderen Gegenständen bereitstellen, fügen Sie den QR-Code auf der ersten Seite hinzu. Dies gibt Gästen sowohl traditionelle als auch digitale Optionen.
Profi-Tipps für den Erfolg
Um das Beste aus Ihren digitalen Gästeinformationen herauszuholen:
- Platzieren Sie den QR-Code dort, wo Gäste ihn nicht übersehen können - in der Nähe des Eingangs oder auf der Küchentheke
- Fügen Sie eine kurze Texterklärung hinzu: 'Scannen für WLAN-Passwort, lokale Tipps und Objektinformationen'
- Stellen Sie sicher, dass die Beleuchtung gut ist, damit Handykameras den Code leicht scannen können
- Halten Sie Ihre Informationen aktuell - digital bedeutet, Sie können jederzeit aktualisieren!
Das Beste daran? Sobald Ihr QR-Code angezeigt wird, funktioniert er 24/7. Gäste können jederzeit in ihrer Sprache auf Informationen zugreifen, und Sie müssen sich nie wieder Sorgen um veraltete Druckmaterialien machen.